Sistema de Administración para Bodegas de Herramientas
Facilita el control, manejo de stock, asignación y disponibilidad de herramientas, instrumentos y consumibles. Mejora el registro, acceso y administración de la información de las bodegas de herramientas, de manera mucho más eficiente que utilizando fichas kardex, planillas de cálculo o sistemas computacionales que sólo permiten registrar el ingreso o salida de una herramienta. GLOBAL Tools administra todas las bodegas de herramientas que se requieran, con notificaciones de nivel superior.
La bodega de herramientas requiere de un control estricto:
GLOBAL Tools se integra con otros software y/o plataformas, ya sea recibiendo o entregando datos, según requiera cada cliente en particular. Nuestra plataforma trabaja con estándares de industria tecnológica.
GLOBAL Tools permite configurar los distintos informes/ reportes de acuerdo a la cultura y necesidades de la empresa, en los distintos niveles jerárquicos, con la información que requiera cada cliente y cada usuario en particular. Los reportes se generan de forma automática o en el momento. La reportería se envía a través de email y/o con consulta en el sistema y se puede exportar en formato PDF, Excel u otro que el cliente requiera.
Funcionalidades
Registro de Personal
Facilita el enrolamiento de los trabajadores que interactúan con la bodega de herramientas a través de la cédula de identidad, tarjeta de código de barras, chip RFID, o cualquier otro medio; agilizando la entrega y recepción de materiales, evitando la firma de libros o cualquier interacción manual realizada por el trabajador.
Proveedores
GLOBAL Tools considera un completo registro de proveedores en el cual permite ingresar datos comerciales, de contacto, número de registro interno, etc. Esta información se relaciona con el ingreso a la bodega, permitiendo un mejor control.
Maestro de Materiales
Una robusta base de datos almacena la información de cada una de las herramientas, consumibles e instrumentos, sus características, imágenes. Esta información se utiliza para relacionarla con los ingresos y salidas de bodega, como también, la entrega y recepción de artículos por trabajadores.
Ingreso y Salida de Bodega
GLOBAL Tools considera todo lo necesario para el control -en el ingreso y salida- de herramientas, consumibles e instrumentos. Administrando la recepción desde otras bodegas y almacenes, facilitando el ingreso masivo y la salida para despacho.
Inventario de Herramientas e Instrumentos
Permite listar toda la información de las herramientas e instrumentos y su asignación; además de valorizar la bodega, cada vez que sea requerido.
Entrega y Recepción de Materiales
GLOBAL Tools trabaja con lector de códigos de barra, QR y códigos RFID, lo que facilita el ingreso o salida de una herramienta o instrumento. Al mismo tiempo, controla si el trabajador está autorizado para utilizar las herramientas o instrumentos solicitados.
Listados General de Actividades
Nos permite conocer el historial de movimientos de herramientas, consumibles, e instrumentos asignados a un trabajador y el historial de comportamiento de este valorizando el estado de la bodega cada vez que sea requerido.
Control de Consumibles
Facilita el control de ingresos y salidas de los consumibles, gestionar stock críticos, facilitando el costeo y haciéndolo más certero.
Programación de Colores
Permite gestionar el código de colores utilizados en la inspección de herramientas e instrumentos en minería.
GLOBAL Tools permite configurar un calendario de colores que facilita a los usuarios el control de las revisiones, inspecciones y certificaciones requeridas en las diferentes faenas.
Informe de daño a Herramientas e Instrumentos
Registra la información de daños provocados a instrumentos o herramientas. Administra encuestas de estado, descripción del daño, imágenes y otros. Con dicha información, se puede tomar acción sobre las desviaciones en el uso o aplicación de la herramienta o instrumento.
Trabajos en Taller Ajeno
Registra toda la información de un instrumento o herramienta que ha sido enviada a reparación a un taller distinto al de la empresa. Esto permite un control detallado de su reparación y costo involucrado.
Vencimiento Certificaciones
Administra la información de las certificaciones de una herramienta o instrumento: informes, calibraciones, vencimiento de las mismas, etc. Esta información es utilizada automáticamente por el sistema permitiendo visualizar la disponibilidad de una herramienta o instrumento.
Herramientas de baja
Registra información de la herramienta o instrumento que ha sido recepcionada con problemas y que debe ser evaluada, para designar su destino: taller, de vuelta a la bodega, dar de baja el activo, etc.
